越境データ移転ポリシー
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本越境データ移転ポリシーは、LineOnMe のサービス、第三者との連携、メッセージングプラットフォーム、ソーシャルネットワーク、CRM システム、マーケットプレイス、技術インフラストラクチャーその他の外部サービスの利用に関連して、個人データがロシア連邦から外国に所在する受領者に移転される場合に LineOnMe が適用する原則および手続について定めるものです。
個人データの運営者は、個人事業主 Trapeznikova(INN 720604305670、OGRNIP 323774600657411、メールアドレス:info@lineon.me、電話番号:+7 (495) 021-80-50)です(以下「運営者」または「LineOnMe」といいます)。
1. 総則
本ポリシーにおいて、個人データの越境移転とは、外国の領域にある外国の公的機関、外国の個人または外国の法人に対する個人データの移転をいいます。
LineOnMe は、本サービスの運営、契約の履行、ユーザーが要求した機能の提供のために必要な場合、またはその他の適法な根拠がある場合に限り、越境移転を行います。
越境移転は、適用法令(2006 年 7 月 27 日付連邦法第 152-FZ 号「個人データについて」をはじめとするロシア連邦の個人データに関する法令を含みます)に従って行われます。
2. データの初回収集および保存
ロシア連邦の個人データのローカライゼーションに関する法令の要件が適用される場合、インターネットを通じた収集を含むロシア連邦国民の個人データの収集に際しては、当該個人データの記録、体系化、蓄積、保存、訂正および抽出は、適用法令で別段の定めがある場合を除き、ロシア連邦内に所在するデータベースを用いて行われます。
その後の外国の受領者への個人データの移転は、個人データの越境移転に関する適用要件に従ってのみ行うことができます。
3. 越境移転が生じうる場合
越境移転は、ユーザーが、そのインフラストラクチャー、サーバー、法人、処理者その他の受領者がロシア連邦外に所在する第三者サービスを接続し、または利用する場合に生じることがあります。
当該サービスには、ユーザーが選択した機能に応じて、次のものが含まれることがあります。
- メッセンジャー
- ソーシャルネットワーク
- マーケットプレイス
- CRM システム
- クラウドサービスおよびインフラストラクチャーの提供者
- 分析サービスおよび技術サービス
- コミュニケーションサービスおよび通知サービス
- ユーザーが接続したその他のサービス
第三者プラットフォームには、接続された機能に応じて、特に TikTok、Telegram、WhatsApp、MAX、Facebook、Instagram、VK、Avito、Kommo、Bitrix24 その他 LineOnMe が対応するプラットフォームが含まれることがあります。
4. 移転される可能性のあるデータの種類
接続された連携およびユーザーが許可した機能に応じて、次の種類の情報が移転されることがあります。
- 氏名および連絡先情報
- アカウント識別子およびプラットフォーム上の識別子
- ユーザー名および表示名
- CRM のコンタクト、リードおよび取引の識別子
- メッセージおよびコミュニケーション履歴
- コメントおよび返信
- ファイルおよび添付ファイル
- 投稿または動画の識別子
- コミュニケーションのタイムスタンプおよびステータス
- 技術情報および認証情報
- ユーザーが要求した連携の提供に必要なその他の情報
情報の正確な範囲は、ユーザーが付与した権限および該当する第三者プラットフォームが提供する機能によって異なります。
5. 越境移転の目的
個人データは、特に次の目的のために外国の受領者に移転されることがあります。
- 第三者との連携の接続および運用
- メッセージの受信および送信
- コメントおよび返信の受信および処理
- CRM およびコミュニケーションプラットフォームのデータの同期
- ユーザーが許可した返信および操作の接続先プラットフォームへの送信
- 添付ファイルおよびメディアの処理
- 第三者プラットフォームを通じた認証および認可
- 技術サポートおよびメンテナンス
- セキュリティの確保および不正利用の防止
- ユーザーが要求したその他の機能の提供
6. 越境移転前の評価
適用法令により評価が求められる場合、LineOnMe は、越境移転を行う前に、予定される外国の受領者および個人データが取り扱われる条件に関する情報を取得し、評価します。
当該評価には、次のものが含まれることがあります。
- 外国の受領者に関する情報
- 受領者が個人データの保護のために講じている措置に関する情報
- 個人データの取り扱いを終了する条件
- 必要な場合、当該外国において適用される個人データに関する法令
- 適用法令により求められるその他の情報
7. 所管当局への通知
ロシア連邦の適用法令により求められる場合、LineOnMe は、該当する移転活動を開始する前に、越境移転を行う意向について、個人データに関する所管当局に別途通知を提出します。
当該通知には、特に、移転の目的および法的根拠、個人データの種類、データ主体の種類、関係する外国、ならびに外国の受領者の評価に関する情報が記載されることがあります。
8. 十分な保護を提供する国
所管当局が定める、個人データ主体の権利について十分な保護を提供する外国の公式リストに含まれる外国に個人データを移転する場合、所管当局が当該移転を禁止または制限していない限り、適用法令で求められる手続の完了後に移転を行うことができます。
9. その他の外国
外国が個人データ主体の権利について十分な保護を提供する国の適用リストに含まれていない場合、LineOnMe は、該当する移転を開始する前に、適用法令で求められる追加の手続、制限および待機期間を遵守します。
10. 第三者プラットフォーム
ユーザーが任意に第三者プラットフォームを接続する場合、ユーザーは、選択した機能の提供に必要な技術的な情報交換を行うよう LineOnMe に指示するものとします。
外国の第三者プラットフォームは、それぞれの利用規約、プライバシーポリシー、技術要件および適用法令に従って、独自に情報を取り扱います。
LineOnMe は、許可された連携を通じて送受信されるデータを超えて、当該第三者プラットフォームの独自の取り扱い方法を決定するものではありません。
11. データの最小化
LineOnMe は、越境移転を、該当する機能の提供に合理的に必要な種類および量の情報に限定するよう努めます。
連携を通じて利用可能な情報は、ユーザーが付与した権限および第三者プラットフォームが提供するアクセス範囲によっても制限されます。
12. セキュリティ対策
LineOnMe は、取り扱いおよび移転の過程で個人データを保護するため、不正アクセス、改ざん、開示、紛失または違法な取り扱いの防止を目的とする措置を含む、必要かつ合理的な組織的および技術的措置を講じます。
認証トークン、API 認証情報その他の連携に関する技術データは、アクセス制限および適切なセキュリティ対策の対象となります。
13. 移転の停止または終了
LineOnMe は、次の場合、越境移転を停止、制限または終了することがあります。
- 移転がもはや必要でない場合
- ユーザーが該当する連携を解除した場合
- 第三者プラットフォームが該当する API アクセスを終了または変更した場合
- LineOnMe が重大なセキュリティリスクを特定した場合
- 所管当局が移転を禁止または制限した場合
- 移転の継続が適用法令に違反することとなる場合
適用法令または所管当局の拘束力のある決定により求められる場合、LineOnMe は、該当する外国の受領者による取り扱いの終了または移転済みデータの破棄を確保するために必要な措置を講じます。
14. ユーザーの責任
ユーザーが自己の顧客、従業員、請負業者その他の第三者の個人データを LineOnMe に移転する場合、ユーザーは、当該取り扱いおよび選択した連携の利用について適切な法的根拠を有していることを確保する責任を負います。
15. 本ポリシーの変更
LineOnMe は、適用法令、本サービスの機能、対応する連携、データの取り扱い方法または技術インフラストラクチャーの変更に関連して、本ポリシーを改定することがあります。
最新版は、LineOnMe の公式ウェブサイトに掲載されます。
16. 言語
本ポリシーは、英語およびロシア語で提供されます。両言語版の間に相違がある場合は、適用法令が認める範囲において、ロシア語版が優先します。
17. 連絡先
個人事業主 Anzhelika Sergeevna Trapeznikova
INN: 720604305670
OGRNIP: 323774600657411
メール:info@lineon.me
電話:+7 (495) 021-80-50
ウェブサイト:lineon.me