Pular para o conteúdo
Seções e artigos

Funções e instruções

Quais funções você pode dar a um funcionário de IA e como escrever as instruções para que ele responda como o seu negócio precisa.

A função define o que um funcionário de IA faz e de quais ferramentas ele precisa desde o início. As instruções detalham exatamente como ele trabalha na sua empresa.

Funções

  • Vendas — responde a perguntas sobre produtos e serviços, informa preços, contorna objeções e passa o cliente para um gerente.
  • Atendimento — responde a perguntas comuns e técnicas com base na base de conhecimento e passa as solicitações complexas para uma pessoa.
  • Administrador — organiza as solicitações e os e-mails recebidos, mantém os dados em ordem e cria tarefas.
  • Analista — acompanha os números e responde a perguntas sobre os dados.
  • Função própria — qualquer outro trabalho que você mesmo descrever.

Como escrever as instruções

  • Descreva o trabalho do funcionário em uma ou duas frases.
  • Liste o que ele faz: por exemplo, orienta sobre serviços e preços, recebe solicitações, lembra os clientes da visita.
  • Liste o que ele não faz: por exemplo, não promete descontos, não fala sobre concorrentes, não altera preços.
  • Defina o tom de voz e quando passar a conversa para uma pessoa.

Somente base de conhecimento

Se você ativar Somente base de conhecimento para um funcionário, ele responderá apenas com o que está nos seus materiais e, para outras perguntas, oferecerá ao cliente o contato com uma pessoa.