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Brouillons de l’IA : vérifier les réponses avant l’envoi

Vérifier les réponses d’un employé IA avant qu’elles n’atteignent le client : brouillons, boutons Envoyer et Rejeter.

Si un employé IA n’est pas autorisé à répondre seul aux clients, chacune de ses réponses arrive dans Conversations sous forme de brouillon. Le client ne reçoit la réponse qu’une fois qu’une personne l’a envoyée.

À quoi cela ressemble

Une carte de brouillon apparaît dans les messages avec le texte de la réponse et deux boutons : Envoyer et Rejeter. Toutes les conversations avec des brouillons sont regroupées dans la vue En attente d’approbation, et leur nombre s’affiche à côté de Conversations dans le menu.

Étapes

  1. Ouvrez la vue En attente d’approbation.
  2. Lisez le brouillon dans le contexte de la conversation.
  3. Cliquez sur Envoyer si la réponse convient, ou sur Rejeter et répondez vous-même.

Quand c’est utile

Les brouillons sont utiles pendant les premiers jours d’un nouvel employé et pour les clients importants. Une fois sûr que l’employé répond bien, autorisez-le à répondre seul dans l’onglet Autonomie.