Aller au contenu

Questions fréquentes

Réponses aux questions fréquentes sur LineOnMe, la réservation en ligne, les intégrations, les messageries, l’IA et l’utilisation de nos produits.

LineOnMe AI

  • Qu’est-ce que LineOnMe AI ?

    Un système d’employés IA pour les entreprises. Vous connectez votre fournisseur d’IA, créez des employés pour différents rôles, leur transmettez des connaissances sur votre entreprise et les attribuez à des canaux — chat du site, messageries et e-mail. Les employés répondent aux clients et accomplissent des tâches, et soumettent les actions importantes à une personne.

    Ouvrir le guide

  • LineOnMe AI est-il un chatbot ?

    C’est plus qu’un chatbot. Un employé IA a un rôle, des instructions, des connaissances, des canaux de travail, des autorisations et un niveau d’autonomie. Il ne se contente pas de répondre : il travaille avec des données et des tâches, soumet les actions importantes à une personne, et tout ce qu’il a fait est visible dans le journal d’activité.

    Ouvrir le guide

  • Comment démarrer avec LineOnMe AI ?

    Inscrivez-vous sur ai.lineon.me avec le bouton Essai gratuit. Après l’inscription, le compte vous guide à travers « Lancement en 7 étapes » : connecter l’IA (avec la clé de votre fournisseur d’IA ou via le solde IA), créer un employé IA, ajouter des connaissances, connecter un canal, attribuer l’employé, le tester dans le chat de test et lancer.

    Ouvrir le guide

  • Dans quelles langues l’interface de LineOnMe AI est-elle disponible ?

    L’interface est entièrement traduite en 11 langues : anglais, espagnol, portugais, français, allemand, russe, chinois, japonais, indonésien, turc et vietnamien. Vous pouvez changer de langue à tout moment. Les employés IA répondent aux clients dans la langue du client.

    Ouvrir le guide

  • LineOnMe AI a-t-il besoin d’un CRM ?

    Non. LineOnMe AI se connecte à n’importe quel CRM ou fonctionne de manière autonome, et le prix est le même : 99 $ par mois.

    Ouvrir le guide

  • Que fait LineOnMe AI ?

    LineOnMe AI est un système d’employés IA. Ils répondent aux clients dans le chat du site, les messageries et par e-mail, préparent des brouillons à approuver, travaillent avec la base de connaissances et le catalogue de produits et de services, enregistrent les clients, créent des tâches, exploitent les transcriptions d’appels et transfèrent les conversations à une personne si nécessaire. Tout ce qu’ils ont fait est visible dans l’analytique et le journal d’activité.

    Ouvrir le guide

  • Qu’est-ce qu’un employé IA ?

    Un rôle d’IA que vous configurez : vente, support, administration ou un rôle à vous. Un employé a des instructions, des connaissances, des canaux, des outils et des autorisations, un fournisseur et un modèle d’IA, des horaires de travail et un niveau d’autonomie.

    Ouvrir le guide

  • L’IA peut-elle répondre seule aux clients ?

    Oui. Si un employé IA est autorisé à répondre seul, le client reçoit une réponse immédiatement — dans le chat du site, les messageries ou par e-mail, pendant les horaires de travail de l’employé. Sinon, la réponse arrive dans Conversations sous forme de brouillon, et une personne l’envoie d’un clic. Dans les deux cas, l’employé vous soumet les actions importantes.

    Ouvrir le guide

  • Puis-je vérifier les réponses de l’IA avant leur envoi ?

    Oui. N’autorisez pas l’employé IA à répondre seul : chacune de ses réponses arrivera alors dans Conversations sous forme de brouillon, avec les boutons Envoyer et Rejeter. Toutes ces conversations sont regroupées dans la vue En attente d’approbation.

    Ouvrir le guide

  • Puis-je créer plusieurs employés IA ?

    Oui. Créez des employés pour différentes missions — par exemple, la vente pour le chat du site, le support pour Telegram et l’administration pour l’e-mail. Chacun a ses propres instructions, connaissances, modèle et canaux. Un canal peut être confié à un seul employé ou à plusieurs « par thème » : un employé principal et jusqu’à cinq collègues, et l’IA choisit qui répond selon le thème de la conversation.

    Ouvrir le guide

  • Quels rôles puis-je donner à un employé IA ?

    Vente, support, administration, analyse ou un rôle à vous. Le rôle définit les réglages de départ, et les instructions précisent ce que l’employé fait et ne fait pas dans votre entreprise.

    Ouvrir le guide

  • L’IA répondra-t-elle à un client la nuit ?

    Oui, si vous lui donnez ces horaires. Un employé IA répond aux clients selon le planning que vous définissez : incluez des heures de nuit ou un fonctionnement 24 h/24, et il répondra la nuit. Les messages reçus en dehors des horaires de travail attendent une personne.

    Ouvrir le guide

  • Puis-je mettre un employé IA en pause ?

    Oui — avec l’interrupteur de la fiche de l’employé ou à la voix via l’assistant LineOnMe AI, après confirmation. Pendant la pause, l’employé ne répond pas aux clients et n’agit pas, et l’écran Accueil vous rappelle que les clients ne reçoivent de réponses que de personnes.

    Ouvrir le guide

  • Quels fournisseurs d’IA puis-je connecter à LineOnMe AI ?

    OpenAI, Claude, Gemini, Kimi, DeepSeek, YandexGPT et d’autres, y compris des services compatibles OpenAI. LineOnMe AI n’est pas lié à un seul réseau de neurones : vous pouvez connecter plusieurs fournisseurs et choisir un modèle distinct pour chaque employé IA. La liste à jour s’affiche lorsque vous connectez un fournisseur dans le compte.

    Ouvrir le guide

  • Puis-je connecter ma propre clé API ?

    Oui. La clé est stockée chiffrée et affichée masquée dans l’interface ; l’utilisation du modèle se paie au fournisseur selon ses conditions. Votre propre clé est facultative : vous pouvez travailler avec le solde IA à la place — les réponses de l’IA sont alors payées via LineOnMe depuis le solde de votre espace de travail. Aucune des deux options ne fait partie de l’abonnement LineOnMe AI.

    Ouvrir le guide

  • Qui paie les tokens de l’IA ?

    Vous — de l’une de deux façons, à votre choix : avec votre propre clé API, directement au fournisseur d’IA, selon ses conditions, ou depuis le solde IA de votre espace de travail LineOnMe AI. L’abonnement LineOnMe AI paie le système et ne dépend pas du nombre de messages traités par l’IA. La consommation de tokens s’affiche dans l’analytique de LineOnMe AI.

    Ouvrir le guide

  • Puis-je choisir un modèle pour chaque employé IA ?

    Oui. Le modèle se choisit dans l’onglet Cerveau de la fiche de l’employé : par exemple, un modèle plus puissant pour la vente et un modèle plus rapide et plus économique pour le support.

    Ouvrir le guide

  • Que se passe-t-il si le fournisseur d’IA ne répond plus ?

    Si l’employé dispose d’un modèle de secours, LineOnMe AI bascule le travail vers celui-ci pour que les clients ne restent pas sans réponse. La panne du fournisseur s’affiche sur l’écran Accueil, dans le bloc À traiter.

    Ouvrir le guide

  • Puis-je utiliser un modèle d’IA gratuit ?

    Oui, si le fournisseur propose un modèle gratuit adapté, selon ses conditions. LineOnMe AI fonctionne avec les modèles payants comme gratuits des fournisseurs pris en charge.

    Ouvrir le guide

  • Faut-il une clé distincte pour chaque employé IA ?

    Non. Un même fournisseur connecté peut servir plusieurs employés aux rôles et modèles différents en même temps.

    Ouvrir le guide

  • Comment faire connaître mon entreprise à l’IA ?

    Ajoutez des contenus à la base de connaissances : documents, grilles tarifaires, règles, réponses aux questions fréquentes et présentation de l’entreprise. Pour répondre, l’employé IA y trouve les passages pertinents. Les informations courtes — votre adresse, vos horaires d’ouverture — peuvent être enregistrées dans la mémoire de l’entreprise.

    Ouvrir le guide

  • Quels fichiers puis-je importer dans la base de connaissances ?

    PDF, DOCX, TXT et MD. En plus des fichiers, vous pouvez ajouter du texte et des questions-réponses toutes prêtes. Un PDF doit contenir du texte : un scan sans texte ne sera pas traité.

    Ouvrir le guide

  • L’IA peut-elle répondre uniquement à partir de ma base de connaissances ?

    Oui. Activez Base de connaissances uniquement pour l’employé : il répondra seulement avec ce qui figure dans vos contenus et proposera de mettre le client en relation avec une personne pour les autres questions.

    Ouvrir le guide

  • L’IA utilise-t-elle mon catalogue et mes prix ?

    Oui. Un employé IA voit les articles de la section Produits et services — nom, description, prix et disponibilité — et en parle aux clients. Il ne modifie pas lui-même les prix ni les stocks et ne communique pas aux clients le prix de revient ni la marge.

    Ouvrir le guide

  • Quels canaux puis-je connecter à LineOnMe AI ?

    Le chat du site, les messageries — par exemple Telegram, WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, VK, MAX, TikTok et Avito —, l’e-mail et la téléphonie. Les messages de tous les canaux arrivent dans des Conversations communes. Messageries incluses dans l’offre : 3 ; le chat du site et l’e-mail ne sont pas comptés dans ce nombre.

    Ouvrir le guide

  • Puis-je installer l’IA sur mon site ?

    Oui. Ajoutez le chat LineOnMe AI à votre site, personnalisez-le — icône, couleurs et message d’accueil — et attribuez-lui un employé IA. Les messages des visiteurs arrivent dans Conversations, et les visiteurs eux-mêmes apparaissent dans Clients.

    Ouvrir le guide

  • LineOnMe AI fonctionne-t-il dans Telegram ?

    Oui. Dans Paramètres → Canaux, connectez le bot Telegram de votre entreprise ou connectez-vous à votre profil Telegram personnel avec un code QR, puis attribuez un employé IA : il répondra aux clients, et les messages apparaîtront dans Conversations. Telegram compte comme l’une des messageries de votre offre.

    Ouvrir le guide

  • L’IA peut-elle répondre aux e-mails ?

    Oui. Connectez la boîte mail de votre entreprise : l’employé IA lira les e-mails entrants et leurs pièces jointes, préparera des réponses à partir de la base de connaissances et les enverra seul ou après votre approbation. L’e-mail n’est pas compté parmi les messageries de votre offre.

    Ouvrir le guide

  • L’IA peut-elle répondre aux clients dans différentes langues ?

    Oui. Un employé IA comprend les demandes et répond dans la langue du client — dans les messageries, par e-mail et dans le chat du site —, dans la limite des langues prises en charge par le modèle choisi.

    Ouvrir le guide

  • Puis-je reprendre une conversation à l’IA ?

    Oui. Cliquez sur Prendre la main dans le panneau client : l’IA se tait dans cette conversation jusqu’à ce que vous cliquiez sur Rendre à l’IA. Si l’IA ne peut pas répondre seule, elle transfère la conversation à votre équipe, et les Propriétaires et Managers reçoivent une notification.

    Ouvrir le guide

  • Que peut faire un employé IA de lui-même ?

    Uniquement ce que vous autorisez. Pour chaque action, vous choisissez En autonomie, Avec approbation ou Interdit. Les suppressions et les modifications en masse exigent toujours l’approbation d’une personne, et chaque action est enregistrée dans le journal d’activité.

    Ouvrir le guide

  • Qu’enregistre le journal d’activité de LineOnMe AI ?

    Chaque action des employés IA et des personnes : l’heure, l’auteur, l’action, le risque, l’approbation et le résultat, ainsi que l’état avant et après. Pour chaque message entrant, vous voyez si l’IA a répondu, préparé un brouillon ou gardé le silence — et pourquoi. Les secrets n’apparaissent jamais dans le journal.

    Ouvrir le guide

  • Que sait l’IA d’un client lorsqu’elle répond ?

    Le nom du client, son canal et l’historique de la conversation, ainsi que ses propres instructions, les connaissances de votre entreprise et le catalogue. C’est pourquoi l’IA répond en tenant compte de ce que vous avez déjà échangé avec le client.

    Ouvrir le guide

  • LineOnMe AI peut-il fonctionner avec mon CRM ?

    Oui. LineOnMe AI a son propre CRM intégré — le module CRM avec entonnoirs de vente, affaires et tâches. La connexion à un CRM externe est une fonctionnalité distincte de LineOnMe Integrations. Ce que l’IA peut faire dans un CRM externe — enregistrer les données des clients, créer des tâches, travailler avec les affaires — dépend de l’API de ce CRM, du modèle choisi et des autorisations de l’employé IA.

    Ouvrir le guide

  • D’où viennent les clients dans LineOnMe AI ?

    Automatiquement, à partir des conversations. Lorsqu’une personne écrit pour la première fois sur un canal connecté, le système crée un client et retient d’où il vient. Vous pouvez aussi ajouter un client manuellement et importer votre base depuis un fichier Excel ou CSV : l’import propose des champs pour les exports CRM courants, conserve un historique des imports et permet d’annuler un import.

    Ouvrir le guide

  • Le système fusionne-t-il les clients identiques ?

    Uniquement sur décision d’une personne. LineOnMe AI repère les correspondances exactes — par exemple, le même numéro dans les contacts Téléphone et WhatsApp, ou le même e-mail — et propose de fusionner les clients. La fusion est enregistrée dans le journal d’activité et peut être annulée. Le système ne fusionne jamais des personnes au seul motif que leurs noms se ressemblent.

    Ouvrir le guide

  • Quels chiffres montre l’analytique de LineOnMe AI ?

    Le délai de première réponse, les conversations sans réponse, le nombre de conversations traitées par l’IA et transférées à des personnes, les chiffres de chaque employé IA et de chaque canal, les nouveaux clients, les ventes, la consommation de tokens et l’utilisation des connaissances. S’y ajoutent les signaux — des écarts que le système repère de lui-même.

    Ouvrir le guide

  • Qu’est-ce que l’analyste IA ?

    Un assistant de la section Analytique à qui vous posez des questions avec des mots simples. Il répond à partir de vos données et sépare sa réponse en faits, observations, hypothèses et points pour lesquels les données manquent. L’analyste IA se contente de lire les données et ne modifie jamais rien.

    Ouvrir le guide

  • Puis-je voir la consommation de tokens ?

    Oui. L’analytique de LineOnMe AI montre la consommation de tokens par employé IA et par modèle. Les factures d’utilisation du modèle proviennent du fournisseur d’IA et s’affichent dans son compte.

    Ouvrir le guide

  • LineOnMe AI fonctionne-t-il avec les appels ?

    Oui. Connectez la téléphonie : l’IA transcrira la conversation, rédigera un résumé, relèvera ce qui a été convenu et créera des tâches de suivi. L’analytique montre les appels manqués non rappelés et les notes des appels selon votre grille d’évaluation.

    Ouvrir le guide

  • Que comprend l’offre LineOnMe AI ?

    Des employés IA avec rôles et instructions, des bases de connaissances, la connexion de fournisseurs d’IA, Conversations, Clients, Produits et services, l’analytique et le journal d’activité, le chat du site et l’e-mail, ainsi que des messageries au choix : 3. Le prix est de 99 $ par mois. Les modules CRM, Produits et Documents s’ajoutent à part, à 10 $ par mois et par module. Les réponses de l’IA sont payées à part : avec votre propre clé, au fournisseur, ou depuis le solde IA.

    Ouvrir le guide

  • Y a-t-il une remise pour payer LineOnMe AI sur plusieurs mois ?

    Oui : un paiement pour 3, 6 ou 12 mois réduit le prix mensuel de 5 %, 10 % et 20 %. La remise s’applique uniquement à l’offre de base. L’abonnement se paie dans le compte LineOnMe AI.

    Ouvrir le guide

  • Puis-je connecter plus de messageries que ce que prévoit l’offre ?

    Oui. L’offre LineOnMe AI comprend des messageries au choix : 3 ; chaque messagerie supplémentaire coûte 10 $ par mois. Le chat du site et l’e-mail ne comptent pas comme des messageries.

    Ouvrir le guide